Antes de empezar, primero una nota rápida sobre la agenda autogestionada mad.convoca.la. Te compartimos el siguiente diagrama simplicado para saber si esta agenda es la adecuada para publicar tu evento. Como verás en él, lo primero es asegurarse de que el evento cumple con los principios y valores de mad.convoca.la.
Por lo tanto, existen dos formas de publicar en mad.convoca.la: anónimamente o con una cuenta registrada y verificada.
Publicar de forma anónima #
No es necesario tener una cuenta para subir una convocatoria. Las convocatorias publicadas sin cuenta serán revisadas por nosotres. Como hemos mencionado previamente, comprobaremos que cumple con los principios de mad.convoca.la. Intentamos publicarlas enseguida, pero somos voluntaries: si tienes mucha prisa, cuélgala con más antelación la próxima vez.
Atención
Por favor, antes de crear un evento comprueba que has leído nuestros principios y valores.
Los pasos a seguir para publicar anónimamente son los siguientes. Empeza clicando en el símbolo “+” o botón de Añadir Evento que te redireccionará al siguiente formulario.
Añadir evento
Ubicación #
El formulario contiene los campos obligatorios de Título, Lugar y Fecha. Primero rellena el título, seguido de la ubicación dónde vaya a ocurrir. Por defecto, se detectará si el lugar ha sido añadido previamente. Por favor, antes de crear una nueva ubicación comprueba si ya existe. De forma similar a las etiquetas, también sirven para agrupar actividades que suceden en un mismo lugar o en las colecciones de un mismo barrio o distrito.
Atención
Por favor, antes de crear una nueva ubicación comprueba si ya existe. Si la creas, asegúrate de añadir las coordenadas correctas para que se muestre bien en el mapa.
En caso de no estar el lugar registrado, añade la ubicación pulsando el botón que aparece a la derecha de Dirección.
Al ver la siguiente ventana de opciones avanzadas, busca las coordenadas mediante la calle, el número y distrito. Si te aparecen varias opciones, fíjate bien en que sea la correcta. También puedes mover la fecha de ubicación en el mapa para ajustar las coordenadas de forma precisa. En caso de no encontrar la ubicación correcta, busca la dirección en OpenStreetMap y copia la latitud y longitud en los campos correspondientes. También considera contribuir al proyecto de OpenStreetMap. Por último, ponle un nombre a la dirección y sigue rellenando el formulario.
Tipos de eventos #
En la sección del calendario existen los siguientes tipos de actividades:
- Eventos normales: Tipo de evento por defecto, son eventos de un día que no se repiten nunca o son una actividad puntual.
- Eventos recurrentes: Es posible crear eventos recurrentes que se repiten con una frecuencia determinada pero pedimos amablemente que se utilice de forma responsable y tener el compromiso de mantenerlos actualizados. No nos gustaría que nadie viese un evento desactualizado y se encontrara con una puerta cerrada. Para crear un evento de este tipo, escoge la opción de “RECURRENTE” en la página de creación de evento:
- Eventos de varios días: También se pueden publicar eventos como una sola actividad que dure más de un día, como jornadas, fiestas, acampadas, eventos o encuentros. Hemos acordado que ningún evento de este tipo se apunte con una duración de más de tres días para no acaparar las primeras posiciones durante mucho tiempo. Si tienes dudas con tu evento escríbenos al correo y lo vemos. Para crear un evento de este tipo, escoge la opción de “MÁS DÍAS” en la página de creación de evento:
Para añadir una descripción, copia y pega en el campo de texto que se muestra en la siguiente imagen. El texto soporta distintos formatos y estilos de edición. Esta descripción se acortará si es muy larga al enviarse por el canal de difusión de telegram t.me/madconvocala.
Por otro lado, puedes añadir el cartel del evento en la sección de media. Si no tienes cartel, puedes crear uno rápidamente con la herramienta de creación de posters. Adjunta la imagen del cartel y edita la previsualización del mismo para que quede centrado en la parte que más te gusta. Además, añade una descripción alternativa al cartel para que sea accesible para personas con discapacidad visual. Al terminar, guarda y comprueba que se visualiza como te gustaría.
Etiquetas #
Las etiquetas sirven para categorizar los eventos lo que facilita posteriormente encontrar eventos relacionados entre sí. Puedes añadir cuantas etiquetas quieras, pero a continuación te proponemos unas pautas a seguir para que sean lo más prácticas posibles.
Nota
Por favor, antes de crear una nueva etiqueta, comprueba si ya existe una igual o parecida para reutilizarla.
Con el objetivo de estandarizar el uso de etiquetas en los eventos, proponemos las siguientes pautas:
- Escribir las etiquetas con la primera letra en mayúscula.
- Revisar etiquetas previas o parecidas y reutilizarlas.
- No usar almohadillas (#) porque sino aparecerán duplicadas.
Las etiquetas que sean nombres de colectivos o campañas son una excepción a las pautas mencionadas, se pueden escribir como se considere.
Ejemplos de etiquetas que consideramos útiles que siempre se añadan a los eventos (si aplican):
- Colectivo(s) que organiza(n) el evento
- Ejemplos: PAH Vallekas, Orgullo Crítico, XR, Sindicato de Inquilinas, …
- Formato de la actividad
- Ejemplos: Asamblea, Charla, Taller, Kafeta, Concierto, Manifestación, Presentación, Cerrada, Festival, …
- Temáticas y luchas
- Ejemplos: Transfeminismos, Vivienda, Internacionalismo, Ecologismo, Okupación, Antiespecismo, Antirrepresivo, Cineforum, BaileSocial, Teatro, Yoga, Coro, …
- Barrio o distrito donde se realiza. Necesario para filtrar las colecciones por barrios
- Ejemplos: Carabanchel, Vallekas, Lavapiés, Latina, Tetuán, Arganzuela, …
- Público esperado o aceptado
- Ejemplos: NoMixto, EspacioParaPeques, …
- Campaña o fecha señalada
- Ejemplos: 25N, 8M, RegularizaciónYA, …
Las etiquetas (hashtags) sirven para categorizar
Hemos observado cómo se han importado algunas prácticas aprendidas en redes sociales comerciales pero que no aplican a mad.convoca.la.
En mad.convoca.la las etiquetas han de servir para categorizar el evento. Éstas deberían tener cierto caracter de permanencia para poder ser reutilizables por otros eventos que se convoquen.
Por lo tanto ha de evitarse la creación de etiquetas a modo de lemas efímeros.
Por último, le daremos a enviar para que las moderadoras revisen que cumpla con los principios. Somos voluntarias e intentaremos subir los eventos lo antes posible pero podremos tardar varios días en aceptar la convocatoria.
Publicar con cuenta registrada #
No es necesario registrarse para usar la plataforma, exceptuando para editar eventos publicados previamente con una cuenta registrada. Por ejemplo, se publica una actividad y pasados unos días se quiere cambiar el cartel o la fecha del evento. Otro ejemplo, un colectivo tiene una actividad recurrente un día a la semana, llega verano o las navidades y se para la actividad, si el evento se publicó con una cuenta registrada, podrá mantenerla actualizada. Por lo que sólo se recomienda el registro para colectivos que vayan a subir actividades recurrentes o periódicas y así poder editarlas para mantenerlas actualizadas. Sino, para convocatorias puntuales se recomienda publicarlas anónimamente.
El proceso es el mismo que al subir eventos anónimamente pero teniendo un registro previo y habiendo iniciado sesión. El proceso de registro funciona por confianza y verificamos que la persona solicitante sea quien dice ser.
Si vuestro colectivo comparte los principios y valores de la agenda, puede escribirnos en mad.convocala<arroba>sindominio.net y os explicaremos cómo podéis empezar a publicar.
Nos reservamos la posibilidad de negarnos a crear una cuenta si consideramos que no somos compatibles.
Publicar un evento importado #
Una opción para importar un evento a Gancio es mediante el estándar para el intercambio de información de calendarios iCalendar, también conocido como iCal cuyas extensiones son .ics. Al crear un nuevo evento puedes importar el archivo desde otra dirección web o subiendo el archivo (.ics). Si quieres saber más sobre qué es este estándar, lo explicamos con detalle en la guía de sincronizar calendario.
Por ejemplo, quieres republicar un evento online o repetir otro evento realizado en otra agenda autogestionada como calendari.cc o bcn.convoca.la pero cambiando la fecha. Entonces, dirigete a Añadir Evento y pulsa IMPORTAR.
En la siguiente imagen verás que tiene la opción de importar mediante una url o subiendo un archivo ICS.
Pensamos que puede ser útil para eventos online o para importar eventos en otras agendas que sean temáticas como hacker.convoca.la. Si quieres saber dónde hay otras agendas autogestionadas, mira la colección de instancias de Gancio.
Esta funcionalidad tanto para publicaciones anónimas como con cuentas registradas.